Privacy

PRIVACYVERKLARING 
JLM Lubricants B.V. 
 
Algemeen 
Graag informeren wij u via dit privacy statement over de wijze waarop wij omgaan met het verzamelen van persoonsgegevens. JLM Lubricants B.V. verwerkt persoonsgegevens met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). 
 
Onze gegevens  
JLM Lubricants B.V. 
Schiphol Boulevard 127 
1118 BG Schiphol 
Telefoonnummer: 0202014995 
Kvk nummer: 37053531 
info@jlmlubricants.com 
 
www.jlmlubricants.com; 
shop.jlmlubricants.com; 
www.jlmdpfdoctor.nl. (hierna: de Website) 
 
JLM Lubricants B.V. wordt vertegenwoordigd door de heer Gilbert Groot. JLM Lubricants B.V. is niet wettelijk verplicht te beschikken over een functionaris voor gegevensbescherming. 
 
Verwerking persoonsgegevens 
Dit privacy statement is van toepassing op alle personen die de Website bezoeken of op degenen van wie JLM Lubricants B.V. in het kader van haar dienstverlening persoonsgegevens verwerkt. 
 
Personen van wie JLM Lubricants B.V. persoonsgegevens verwerkt zijn: 
onze klanten, de vertegenwoordigingsbevoegde personen bij onze klanten en de contactperso(o)n(en) bij onze klanten; 
onze relaties, de vertegenwoordigingsbevoegde personen bij onze relaties en/of de contactpersonen bij onze relaties; 
bezoekers van de Website; 
personen die contact met ons opnemen;  
personen van wie wij persoonsgegevens ontvangen in het kader van onze bedrijfsvoering, waaronder (het werven en selecteren van) personeel, administratie, marketinguitingen, beveiliging en het beheer van ICT-systemen; 
 
Onder verwerking van persoonsgegevens wordt verstaan: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van de persoonsgegevens.  
 
De persoonsgegevens die wij van u verwerken zijn: 
persoonsgegevens door u rechtstreeks aan ons verstrekt en/of via een derde die u daarvoor gevolmachtigd heeft; 
persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van de Website of andere elektronische communicatiemiddelen; 
persoonsgegevens verkregen uit ander bronnen. 
 
Persoonsgegevens rechtstreeks door u verstrekt / via een derde die u daarvoor gevolmachtigd heeft: 
NAW gegevens; 
contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer(-s); 
eventueel: aanvullende (bijzondere) persoonsgegevens (JLM Lubricants B.V. verkrijgt aanvullende (bijzondere) persoonsgegevens van u, indien u deze uit eigen beweging verstrekt (waaronder begrepen (zakelijk) bankrekeningnummer en gegevens die wettelijk verplicht zijn voor bijvoorbeeld belastingaangifte en adminstratieplicht). 
 
Persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van de Website of andere elektronische communicatiemiddelen. Dit kunnen gegevens zijn zoals: 
IP-adres (of een ander uniek identificatienummer van uw apparaat wanneer u verbinding maakt met internet / betreffende het apparaat waarmee u de Website bezoekt) dat we gebruiken om uw belangstelling voor de Website te registreren; 
uw surfgedrag op de Website, zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bezochte pagina’s en de wijze waarop door de Website wordt genavigeerd; 
Zie hiervoor ook verder in deze verklaring over cookies. 
 
Persoonsgegevens verkregen uit andere bronnen: 
persoonsgegevens beschikbaar op openbare sociale media platforms zoals 
LinkedIn. Dit zijn namen en contactgegevens; 
persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster; 
persoonsgegevens beschikbaar op openbare zakelijke website, zoals bedrijfswebsite. 
 
Doeleinden 
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden: 
om uitvoering te geven aan onze bedrijfsvoering, zijnde een groothandel in industriële vloeistoffen ten behoeve van de auto- en motorbranche; 
in het kader van onze bedrijfsvoering, waaronder (het werven en selecteren van) personeel, administratie, beveiliging en beheer van ICT-systemen; 
om contact met u te onderhouden; 
de naleving van wettelijke verplichtingen, archivering en het behandelen van verzoeken, klachten en geschillen; 
om de Website te verbeteren en te beveiligen en in dat kader om gebruikersstatistieken op te stellen. 
 
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer dit is toegestaan op basis van één van de grondslagen uit de AVG. Wij baseren ons op de volgende grondslagen: 
indien u ons een opdracht verleent tot het leveren van diensten verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is; 
toestemming; 
wettelijke verplichting  
gerechtvaardigd belang. 
 
Als we u toestemming hebben gevraagd om uw persoonsgegevens te verwerken en u hebt deze toestemming verleend, dan hebt u ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken. Dat kunt u onder andere doen door contact met ons op te nemen via info@jlmlubricants.com 
  
Bewaartermijn 
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. 
Tenzij wij in verband met wettelijke verplichtingen uw persoonsgegevens langer moeten bewaren: 
zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen als u uw toestemming hebt ingetrokken; 
zullen wij uw persoonsgegevens uiterlijk twee jaar na het beëindigen van onze zakelijke relatie verwijderen. 
 
Verwerking door derden 
Indien JLM Lubricants B.V. de gegevens laat verwerken door een verwerker, draagt zij zorg dat deze verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen. 
 
Indien JLM Lubricants B.V. de gegevens laat verwerken door een verwerker, draagt zij zorg dat deze verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van de melding van een inbreuk op de beveiliging die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van de gegevens die door hem worden verwerkt. JLM Lubricants B.V. ziet toe op de naleving van die maatregelen. Wij sluiten met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de AVG daaraan stelt. 
 
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Unie 
Uw persoonsgegevens worden door JLM Lubricants B.V. in beginsel niet doorgegeven buiten de buiten de EER (landen buiten de Europese Economische Ruimte). Indien doorvoer van gegevens buiten de Europese Unie plaatsvindt zal – voor zover het betreffende land niet een adequaat beschermingsniveau heeft zoals bedoeld in artikel 45 AVG – de doorgifte plaatsvinden op basis van passende waarborgen zoals bedoeld in artikel 46 AVG, of overeenkomstig één van de voorwaarden genoemd in artikel 49 AVG, bijvoorbeeld dat de doorgifte noodzakelijk is voor een overeenkomst tussen u en JLM Lubricants B.V. of een in uw belang gesloten overeenkomst tussen JLM Lubricants B.V. en een derde, of omdat u met de doorgifte hebt ingestemd.  
 
Uw rechten 
U heeft de volgende rechten: 
Recht op informatie: u heeft het recht om aan JLM Lubricants B.V. te vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt. 
Inzagerecht: u heeft de mogelijkheid om te controleren of, en op welke manier, uw gegevens worden verwerkt. Alleen als belangen van derden (waaronder de verantwoordelijke) ernstig geschonden zouden worden kan inzage gemotiveerd worden geweigerd. 
Correctierecht: als het duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, kan u een verzoek indienen bij JLM Lubricants B.V. om dit te corrigeren. 
Recht van verzet: u heeft het recht om aan JLM Lubricants B.V. te vragen om uw persoonsgegevens niet meer te gebruiken. Dit recht zal worden gehonoreerd indien de belangen van verantwoordelijke daardoor niet worden geschaad. 
Recht om vergeten te worden: In gevallen waar u toestemming heeft gegeven om gegevens te verwerken, heeft u het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen. 
Recht op bezwaar: u heeft het recht om bezwaar aan te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. JLM Lubricants B.V. zal hieraan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor verwerking. 
 
Iedereen heeft het recht om te informeren of zijn of haar persoonsgegevens door JLM Lubricants B.V. zijn verwerkt. Als blijkt dat uw persoonsgegevens zijn verwerkt door JLM Lubricants B.V., heeft u het recht op inzage en een kopie van uw persoonsgegevens. Indien het vervolgens door JLM Lubricants B.V. aan u verstrekte overzicht onjuistheden bevat, doordat gegevens onjuist, actueel en/of niet (meer) van toepassing of onvolledig zijn, kunt u JLM Lubricants B.V. schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Verzoeken hiertoe kunt u kenbaar maken via een e-mailbericht aan info@jlmlubricants.com. 
 
Cookies 
Door gebruik te maken van de Website kunnen cookies worden geplaatst; JLM Lubricants B.V. heeft toegang tot die cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die – tijdelijk of permanent – op de computer, tablet of telefoon worden opgeslagen en bij volgende bezoeken aan de Website worden teruggestuurd naar de server.  
 
JLM Lubricants B.V. gebruikt functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de Website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. JLM Lubricants B.V. maakt ook gebruik van cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de Website. Met behulp van deze cookies zorgt JLM Lubricants B.V. er onder meer voor, dat jij als bezoeker / gebruiker van de Website bij een bezoek aan de Website niet herhaaldelijk dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren. Via de Website worden in dat kader onder andere cookies geplaatst van Google ten behoeve van Google Analytics. JLM Lubricants B.V. verwijst naar hetgeen hierna over is opgenomen in het Privacybeleid van Google.  
 
Via de Website worden tevens advertentie- of targetingcookies geplaatst. Deze cookies worden geplaatst door JLM Lubricants B.V. Met deze cookies vergroten wij de relevantie van het aanbod op de eigen Website of op website van derden op basis van anoniem surfgedrag op onze Website. Zo kunnen we bijvoorbeeld zorgen dat de advertenties die u ziet relevanter zijn voor u. U kunt uzelf afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.  
 
Via de Website worden in dat kader onder andere dergelijke cookies geplaatst van Google ten behoeve van Google Doubleclick en YouTube.  
Google plaatst ten behoeve van Google Doubleclick permanente cookies op uw computer, tablet of telefoon; deze cookie houdt geen surfgedrag en persoonlijke informatie bij en zorgt er alleen voor dat niet continu dezelfde advertenties worden getoond. Dit wordt ook wel een ‘frequency cap’ genoemd. Adverteerders kunnen de cookies die zij plaatsen gebruiken om informatie over bezoekers te verzamelen. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Google mag informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in de browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Door gebruik te maken van deze Website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. 
 
JLM Lubricants B.V. maakt gebruik van YouTube om video’s af te spelen op de Website. YouTube plaatst een permanente cookie op jouw computer, tablet of telefoon. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van jouw computer (IP-adres), overgebracht naar en door YouTube opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van YouTube voor meer informatie. YouTube mag informatie aan derden verschaffen indien YouTube hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens YouTube verwerken. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in de browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Door gebruik te maken van deze Website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door YouTube op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. 
 
De Website bevat daarnaast links en buttons met verwijzingen naar websites van derde partijen. Dit zijn onder andere Facebook, Instagram en LinkedIn. Op het moment dat u een dergelijke link of button aanklikt, verlaat u de Website en zijn deze derde partijen verantwoordelijk voor het cookiegebruik op hun website. Hier heeft JLM Lubricants B.V. geen invloed op. We verwijzen daarom voor meer (cookie)informatie naar de desbetreffende websites.  
 
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser. 
 
Wijzigingen 
JLM Lubricants B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. JLM Lubricants B.V. adviseert daarom regelmatig dit privacy statement te raadplegen voor een update. De laatste gewijzigde versie is van 9 april 2019. 
 
Vragen? 
Vragen of opmerkingen over dit Privacy Statement kunt u een e-mailbericht zenden aan info@jlmlubricants.com. Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens? Meld u dan eerst bij JLM Lubricants B.V. Mochten we er dan niet onderling binnen een redelijke termijn uitkomen dan heb u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).