Généralités
La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous traitons la collecte de données à caractère personnel. JLM Lubricants B.V. traite les données à caractère personnel dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Nos coordonnées
JLM Lubricants B.V.
Schiphol Boulevard 127
1118 BG Schiphol
Numéro de téléphone : 0202014995
Numéro de CCI : 37053531
info@jlmlubricants.com

www.jlmlubricants.com
shop.jlmubricants.com
www.jlmdpfdoctor.com (ci-après : le Site Internet)

JLM Lubricants B.V. est représentée par M. Gilbert Groot. JLM Lubricants B.V. n’est pas tenue par la loi de disposer d’un délégué à la protection des données.

Traitement des données à caractère personnel
La présente déclaration de confidentialité s’applique à toutes les personnes qui visitent le Site Internet ou à celles dont JLM Lubricants B.V. traite les données à caractère personnel dans le cadre de ses services.

Les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées par JLM Lubricants B.V. sont :
– nos clients, les représentants autorisés chez nos clients et la/les personne(s) de contact chez nos clients ;
– nos associés, les représentants autorisés chez nos associés et/ou les personnes de contact chez nos associés ;
– les visiteurs du Site Internet ;
– les personnes qui nous contactent ;
– les personnes dont nous recevons les données à caractère personnel dans le cadre de nos activités commerciales, y compris le (recrutement et la sélection du) personnel, l’administration, les communications marketing, la sécurité et la gestion des systèmes informatiques.

Par traitement des données à caractère personnel, on entend la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la mise à jour, la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement, l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction des données à caractère personnel.

Les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons sont les suivantes :
– les données à caractère personnel que vous nous fournissez directement et/ou par l’intermédiaire d’un tiers que vous avez autorisé ;
– les données à caractère personnel qui donnent un aperçu de l’utilisation du Site Internet ou d’autres moyens de communication électroniques ;
– les données à caractère personnel acquises auprès d’autres sources.

Données à caractère personnel fournies directement par vous/par l’intermédiaire d’un tiers que vous avez autorisé :
– nom, adresse et données de localisation ;
– coordonnées, telles que l’adresse électronique et le(s) numéro(s) de téléphone ;
éventuellement : données à caractère personnel (particulières) supplémentaires (JLM Lubricants B.V. recevra de votre part des données à caractère personnel (particulières) supplémentaires si vous les fournissez de votre propre initiative (y compris le numéro de compte bancaire (professionnel) et les données légalement requises pour, par exemple, les déclarations fiscales et les tâches administratives)).

Données à caractère personnel qui donnent un aperçu de l’utilisation du Site Internet ou d’autres moyens de communication électroniques. Cela peut inclure des données telles que :
– l’adresse IP (ou tout autre numéro d’identification unique de votre appareil lorsque vous vous connectez à Internet / concernant l’appareil avec lequel vous visitez le Site Internet) que nous utilisons pour enregistrer votre intérêt pour le Site Internet ;
– votre comportement de navigation sur le Site Internet, tel que les données concernant la première visite, la visite précédente et la visite actuelle, les pages visitées et la manière dont le Site Internet est navigué ;
À cet égard, voir plus loin dans la présente déclaration concernant les cookies.

Données à caractère personnel acquises auprès d’autres sources :
– les données à caractère personnel disponibles sur les plateformes de médias sociaux publiques telles que LinkedIn. Cela inclut les noms et les coordonnées ;
– les données à caractère personnel obtenues auprès du Registre du commerce de la Chambre de commerce et du Cadastre ;
– les données à caractère personnel disponibles sur un site web d’entreprise public, tel qu’un site web d’entreprise.

Finalités
Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
– pour la mise en œuvre de nos activités commerciales, à savoir le commerce de gros de liquides industriels pour l’industrie automobile et motocycliste ;
– dans le cadre de nos activités commerciales, y compris le (recrutement et la sélection du) personnel, l’administration, la sécurité et la gestion des systèmes informatiques ;
– pour maintenir le contact avec vous ;
pour le respect des obligations légales, l’archivage et le traitement des demandes, des plaintes et des litiges ;
– pour améliorer et sécuriser le Site Internet et, dans ce contexte, pour compiler des statistiques d’utilisation.

Nous ne traitons vos données à caractère personnel que si cela est autorisé sur la base de l’un des principes du RGPD. Nous appliquons les principes suivants :
– si vous nous confiez une commande de services, nous traitons les données à caractère personnel si et dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de la commande ;
autorisation ;
– obligation légale ;
– intérêt légitime.

Si nous vous avons demandé votre permission pour traiter vos données à caractère personnel et que vous avez accordé cette permission, vous aurez toujours le droit de retirer cette permission. Vous pouvez le faire en nous contactant à l’adresse info@jlmlubricants.com

Durée de conservation
Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
Sauf si nous devons conserver vos données à caractère personnel plus longtemps en raison d’obligations légales :
– nous supprimerons vos données à caractère personnel si vous avez retiré votre consentement ;
– nous supprimerons vos données à caractère personnel au plus tard deux ans après la fin de notre relation commerciale.

Traitement par des tiers
Si JLM Lubricants B.V. fait traiter les données par un sous-traitant, elle s’assure que ce sous-traitant offre des garanties suffisantes en ce qui concerne les mesures de sécurité techniques et organisationnelles applicables au traitement à effectuer.

Si JLM Lubricants B.V. fait traiter les données par un sous-traitant, elle s’assure que ce sous-traitant offre des garanties suffisantes en ce qui concerne la notification d’une violation de sécurité qui entraîne un risque considérable de conséquences négatives graves ou qui a des conséquences négatives graves pour la protection des données traitées par lui/elle. JLM Lubricants B.V. supervise le respect de ces mesures. Nous concluons un accord de traitement avec ces sous-traitants qui répond aux exigences fixées par le RGPD.

Transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne
Vos données à caractère personnel ne seront pas, en principe, transmises par JLM Lubricants B.V. en dehors de l’EEE (pays extérieurs à l’Espace économique européen). Si un transfert de données a lieu en dehors de l’Union européenne – si le pays en question n’a pas un niveau de protection adéquat, tel que visé à l’article 45 du RGPD – le transfert aura lieu sur la base de garanties appropriées, telles que visées à l’article 46 du RGPD, ou conformément à l’une des conditions visées à l’article 49 du RGPD, par exemple que le transfert est nécessaire à un accord entre vous et JLM Lubricants B.V., ou un accord conclu dans votre intérêt entre JLM Lubricants B.V. et un tiers, ou parce que vous avez consenti au transfert.

Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
– Droit à l’information : vous avez le droit de demander à JLM Lubricants B.V. si vos données à caractère personnel sont traitées.
– Droit d’accès : vous avez la possibilité de vérifier si et de quelle manière vos données sont traitées. L’accès ne peut être refusé, avec motifs, que si les intérêts de tiers (y compris le responsable du traitement) sont gravement violés.
– Droit de rectification : s’il s’avère que les informations sont incorrectes, vous pouvez soumettre une demande à JLM Lubricants B.V. pour les corriger.
Droit de retrait : vous avez le droit de demander à JLM Lubricants B.V. de ne plus utiliser vos données à caractère personnel. Ce droit sera honoré s’il ne porte pas préjudice aux intérêts de la partie responsable.
– Droit à l’oubli : dans les cas où vous avez donné votre autorisation pour le traitement des données, vous avez le droit de faire supprimer les données à caractère personnel.
– Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. JLM Lubricants B.V. s’y conformera, à moins qu’il n’y ait des motifs légitimes pour le traitement.

Chacun a le droit de demander si ses données à caractère personnel stockées par JLM Lubricants B.V. ont été traitées. S’il apparaît que vos données à caractère personnel ont été traitées par JLM Lubricants B.V., vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel et d’en obtenir une copie. Si l’aperçu qui vous est fourni par JLM Lubricants B.V. contient des inexactitudes, parce que les données sont incorrectes, non à jour et/ou plus applicables ou incomplètes, vous pouvez demander par écrit à JLM Lubricants B.V. de modifier les données ou de les faire supprimer. Les demandes à cet effet peuvent être faites par courriel à info@jlmlubricants.com.

Cookies
Vous pouvez ajuster vos paramètres de cookies ici. Lisez notre politique en matière de cookies.

Modifications
JLM Lubricants B.V. se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente déclaration de confidentialité. JLM Lubricants B.V. vous recommande donc de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité pour les mises à jour. La dernière version modifiée date du 9 avril 2019.

Des questions ?
Pour toute question ou commentaire sur cette déclaration de confidentialité, vous pouvez envoyer un courriel à info@jlmlubricants.com. Vous avez une plainte concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel ? Veuillez d’abord en informer JLM Lubricants B.V. Si nous ne parvenons pas à un accord mutuel dans un délai raisonnable, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).